Fluke otimiza processos de CND com solucao da Dootax

Primeira e mais premiada plataforma de automação fiscal do Brasil, a Dootax acelerou o processo de gestão de certidões da Fluke, líder mundial na fabricação, distribuição e serviços de ferramentas de teste e medição. A otimização é fruto do uso da solução Dootax Gestão de Certidões, desenvolvida para controlar CNDs federais, estaduais e municipais de forma 100% automática por uma plataforma proprietária da startup. Por meio desta ferramenta, a companhia solucionou a sua demanda de reduzir o tempo gasto com tarefas manuais e repetitivas, aumentando a produtividade, eficiência e confiança nos processos tributários.

Isso acontece porque, antes da parceria, a Fluke enfrentava desafios consideráveis em sua gestão fiscal, uma vez que o processo era feito de forma totalmente manual e dependente das planilhas para controle das certidões, prazos e atendimento às necessidades dos diversos departamentos.

O trabalho envolvia o acesso individual aos sites das prefeituras, SEFAZ e Receita Federal para emitir as certidões e, posteriormente, armazená-las em pastas de rede para que os vendedores pudessem acessá-las quando necessário para enviar aos clientes ou licitações. Tal realidade resultava em longas horas de trabalho, a alocação de inúmeros profissionais para demandas burocráticas e de pouco valor agregado e o risco de erro humano nos preenchimentos das documentações.

A demanda pela solução surgiu da necessidade de modernizar esse fluxo, visando otimizar a gestão das certidões negativas e a confiabilidade no processo como um todo. A busca por uma alternativa mais eficiente e segura levou a Fluke até as soluções da Dootax, onde encontrou a plataforma capaz de assegurar uma operação mais fluida e livre dos riscos associados ao método manual anterior.

De acordo com Yvon Gaillard, CEO e cofundador da Dootax, a atuação da empresa tem como grande objetivo transformar a gestão fiscal de seus clientes, tornando os processos mais ágeis e seguros. “Com a automatização da gestão de certidões na Fluke, conseguimos reduzir drasticamente o tempo gasto em tarefas repetitivas, permitindo que a equipe se concentre em atividades estratégicas”.

Segundo Wendel Reis Costa, Coordenador Fiscal da Fluke no Brasil, o trabalho em conjunto com a plataforma resultou em benefícios práticos para a operação. “As vantagens mais diretas são economia de tempo e eficiência. Com a Dootax, nossos processos internos tornaram-se muito mais ágeis e claros, contribuindo para a confiança geral de nosso trabalho”, detalha.

Sobre a Dootax

A Dootax é a primeira e mais premiada plataforma de automação fiscal do Brasil. Reconhecida por simplificar a rotina tributária e ajudar as empresas a atingir o compliance fiscal, a startup hoje é a opção mais segura para elas se manterem em dia com o Fisco. Eleita uma das 100 startups mais promissoras do ecossistema brasileiro pela revista PEGN nos últimos três anos, a Dootax já processou mais de R$ 90 bilhões em tributos desde a sua fundação e revolucionou a maneira de lidar com as obrigações tributárias nas maiores empresas do Brasil, como Ambev, Azul Linhas Aéreas, C&C, Centauro, Gerdau, Magalu, Nestlé, O Boticário, Renner, Yamaha, entre outras.