Digitalização em cartórios traz mais modernidade, eficiência e segurança a processos antes ultrapassados
Digitalização em cartórios traz mais modernidade, eficiência e segurança a processos antes ultrapassados
No final de maio de 2022, o Senado e a Câmara aprovaram uma MP que obrigava os cartórios brasileiros a digitalizarem seu acervo, além de oferecerem serviços pela internet, como registro de imóvel; certidão de nascimento e casamento, entre outros. A decisão foi um avanço no sistema já ultrapassado, trazendo mais modernidade, eficiência, segurança e organização aos serviços prestados.
Como exemplo de como a digitalização é importante para os cartórios, podemos citar os livros oficiais, que registram bens, negócios, além da história e da existência das pessoas, como nascimento, casamento e óbito. Esses livrões podem ser perdidos em acidentes naturais ou criminais, demandando a sua restauração, o que gera um grande transtorno. Com a digitalização e o armazenamento em nuvem, esse tipo de problema deixa de existir.
Ao utilizar scanners profissionais, como o Kodak S3060, o dia a dia nos cartórios ganha mais velocidade e versatilidade, e as demandas podem ser atendidas com mais agilidade. O scanner acima citado é ideal para processos que envolvem muitos documentos e que seja necessário digitalizar dados essenciais para os negócios em documentos impressos na ponta dos seus processos. O S3060 possui tecnologia de aprimoramento de imagem para otimizar a precisão do OCR, reduzindo o tamanho do arquivo, e manuseio de papel confiável para minimizar danos aos documentos e o tempo gasto no scanner, além de software de uso gratuito que capacita os usuários a enviarem os dados para onde for necessário com o toque de um botão. O equipamento também ajuda a melhorar a produtividade, a velocidade, a precisão e a eficiência dos processos.
Além das funcionalidades já citadas acima, o scanner S3060 da Kodak Alaris ainda conta com tecnologia Perfect Page, que transforma até mesmo originais de baixa qualidade em imagens nítidas automaticamente. Recursos como remoção de riscas, suavização de fundo, preenchimento de bordas de imagem, entre outros, aumentam muito a qualidade do documento digitalizado.
