Lacuna tecnológica na gestão documental da América Latina – como superar desafios
À medida em que o mundo avança para a era digital, a América Latina ainda encontra desafios críticos para se adaptar, pois, apesar da população jovem e altamente inserida às novas tecnologias, o caminho para a digitalização encontra desafios, como a questões que envolvem infraestrutura e distribuição eficiente de produtos e serviços tecnológicos, devido a modelos operacionais desatualizados e a uma rede de distribuição limitada e fragmentada.
A digitalização oferece uma oportunidade sem precedentes para a América Latina superar barreiras históricas ao crescimento e à inclusão. No entanto, para aproveitar plenamente estas oportunidades, é essencial enfrentar os desafios estruturais e promover um ecossistema que apoie a inovação. A colaboração entre governos, empresas e sociedade civil é essencial para criar um ambiente que facilite o acesso à tecnologia. Além disso, apesar do progresso, a América Latina ainda tem um grande fosso digital, além de questões que envolvem crimes cibernéticos, já que é considerada como uma das regiões mais vulneráveis aos ataques de hackers. A implementação de uma regulamentação adequada também é outro ponto crucial e que precisa ser discutido.
Como forma de demonstrar alguns avanços, a equipe da Kodak Alaris separou alguns exemplos reais de boas práticas em gestão documental que existem hoje em alguns países da América Latina como Chile, Colômbia, Brasil e México. Confira:
Brasil: O Arquivo Nacional do Brasil implementou um sistema de gestão eletrônica de documentos, o que melhorou a eficiência e a transparência da administração pública. O governo brasileiro também desenvolveu uma série de iniciativas para promover a adoção de assinaturas eletrônicas;
Chile: O Arquivo Nacional do Chile implementou um sistema de gestão eletrônica de documentos, o que melhorou significativamente a eficiência e o acesso à informação. O governo chileno também desenvolveu uma série de iniciativas para promover a adoção de assinaturas eletrônicas. Além disso, a Receita Federal do Chile digitalizou seus processos de gestão de documentos, o que levou a redução de custos e melhor atendimento ao cliente;
Colômbia: O Arquivo Geral da Nação da Colômbia desenvolveu uma série de ferramentas e recursos para ajudar as entidades públicas a melhorarem a gestão documental. O governo colombiano também implementou uma política nacional de gestão de registros eletrônicos;
México: O Arquivo Geral da Nação do México digitalizou milhões de documentos históricos e os disponibilizou de maneira on-line. O governo mexicano também implementou um sistema eletrônico de gestão de documentos para a administração público-federal;
Peru: O Arquivo Geral da Nação do Peru desenvolveu um conjunto de normas e diretrizes para a gestão documental no país. A Universidade Nacional Mayor de San Marcos do Peru implementou um sistema de gerenciamento eletrônico de registros para seus arquivos acadêmicos.
Com uma abordagem estratégica e um compromisso firme, a América Latina pode avançar ainda mais para uma gestão documental moderna e eficiente. Existem muitos desafios, mas também existem muitas oportunidades de melhoria.
Sobre a divisão Alaris da Kodak Alaris
A Kodak Alaris é uma provedora líder do setor de soluções de captura de informações que simplificam os processos de negócios. A empresa trabalha para ajudar o mundo a entender as informações com soluções conectadas e inteligentes, habilitadas por décadas de inovação na ciência da imagem. As premiadas linhas de scanners, software e serviços estão disponíveis em todo o mundo e através de uma rede de parceiros de canal. Para obter mais informações, acesse www.alarisworld.com/pt-br e siga @AlarisLATAM.
