Departamento Pessoal ganha automatização de gestão de documentos e arquivos 

Tangerino by Sólides anuncia lançamento de módulo que faz o gerenciamento, assinatura e arquivamento, tudo em um só lugar, favorecendo o dia a dia dos profissionais de gestão de pessoas

 
Sempre pensando em otimizar a rotina dos profissionais de Departamento Pessoal e Recursos Humanos, que juntos atuam na área de gestão de pessoas, a startup mineira Tangerino by Sólides,
começa o ano com mais um lançamento: o GED (Gestão Eletrônica de Documentos). 

O GED chega para facilitar a gestão e o arquivamento de documentos, além de contribuir no processo de assinatura eletrônica de documentos, que conta com segurança e validade jurídica para atribuir uma firma no ambiente digital.
“O GED é uma ferramenta de gestão e arquivamento de documentos. Com ele é possível coletar assinatura eletrônica, e assim as pessoas não precisam se deslocar para assinar um documento. Além disso, com essa solução o DP reduz o uso de papel gasto em uma admissão, por exemplo, e ainda bate ponto na redução do impacto ambiental”, comenta Leonardo Barros, CEO do Tangerino. 

O GED possui integração nativa com toda a jornada do DP e RH do Tangerino e Sólides. É possível controlar os prazos e os arquivos podem ser acessados de qualquer lugar, com conexão
à internet.

Diferente de algumas soluções, no GED Tangerino by Sólides não há limite de armazenamento dos arquivos em nuvem. “Algumas ferramentas limitam o espaço em gigabytes. Oferecemos alta
disponibilidade e tiramos mais uma preocupação dos nossos clientes. Quando o prazo de um documento está prestes a vencer, o usuário recebe uma notificação. Da mesma forma, ao solicitar a assinatura eletrônica, o signatário também é informado por e-mail.

Os documentos são organizados em pastas individuais por colaborador. O Departamento Pessoal está cada vez mais tecnológico e nós estamos aqui para ajudá-lo em tudo, da admissão, controle de ponto, gestão de férias e outras questões do dia a dia”, explica Leonardo.  

Toda a agilidade que a jornada do DP proporciona, abre uma janela para que a gestão de pessoas seja cada vez mais orientada por dados. Essa é uma necessidade tanto do DP quanto do RH para tomar decisões e conduzir processos. “Ter uma cultura data driven já é muito importante. As ferramentas Tangerino e Sólides diariamente geram muitos dados que podem ser cruzados e ajudam a entender diversas situações comuns nas empresas”, destaca Mônica Hauck, CEO e cofundadora da Sólides.  

Sobre a Jornada do DP:
Soluções que otimizam o dia a dia dos profissionais de Departamento Pessoal e contabilidade estão consolidadas na Jornada do DP Tangerino by Sólides. As funcionalidades vão desde a admissão digital, passando pelo controle de ponto, gestão de férias, clube de benefícios e gestão eletrônica de documentos. Assim, os processos manuais são substituídos por tecnologia, oferecendo tempo para concentração dos esforços em estratégias.  

Sobre o Tangerino:
Solução completa para a Jornada do Departamento Pessoal, 100% seguro e antifraude, emitindo relatórios precisos e atualizados conforme a legislação trabalhista. Faz co controle de ponto e permite integração com softwares de folha de pagamento do Brasil, gestão eletrônica de documentos e dos processos de admissão e férias. Em abril de 2022 foi adquirida pela Sólides, aumentando assim, o leque de oportunidades e ofertas das soluções para o RH.