Dia das PMEs como a digitalizacao ajuda a melhorar a qualidade de vida no trabalho

No dia 27 de junho celebra-se o Dia das Pequenas e Médias Empresas (PMEs), um setor que representa 99% do setor empresarial brasileiro. E cada vez mais empresas, mesmo as de menor porte, se preocupam em oferecer melhores condições de trabalho para seus empregados utilizando a digitalização como ferramenta crucial para melhorar a produtividade e a satisfação no trabalho.

Segundo uma pesquisa realizada pela Global Talent Tracks, do grupo britânico, 54% dos brasileiros dizem que estão dispostos a rejeitar uma promoção de trabalho se acreditarem que ela terá um efeito negativo em seu bem-estar. Além disso, a pesquisa também apontou que 52% dos profissionais brasileiros consideram que o equilíbrio entre vida pessoal e profissional e um fato importante para alcançar a satisfação e a felicidade. As soluções de WFM ajustam-se a esta realidade garantindo a possibilidade de gerir e cobrir horários com eficácia e produtividade para estudantes e mães recentes.

Com isso, muitas empresas passaram a investir na tecnologia e digitalização como grandes aliadas dessa jornada em busca de uma vida profissional mais saudável. De acordo com uma pesquisa da Cortex, plataforma de inteligência de dados voltada para vendas, mostra que as pequenas e médias empresas (PMEs) representam 82% das organizações do Brasil que mais investem em tecnologia para fazer o negócio crescer. Varejo e serviços são os segmentos que lideram a lista, ao passo que financeiro, indústria e logística vêm em seguida.

Esse investimento ajuda a gerenciar melhor os períodos de férias e a conseguir uma alocação de turnos mais justa e eficiente, melhorando significativamente a conciliação de seus colaboradores e a eficiência operacional do negócio.

A SISQUAL®️ WFM, empresa especializada em software de gestão de turnos, identificou cinco benefícios que esse tipo de tecnologia traz para as empresas na programação de trabalho no verão:

1. Alocação equitativa de turnos . Uma das chaves para uma boa gestão de talentos é garantir uma distribuição justa de turnos e horários de trabalho. A tecnologia de gestão de turnos permite criar escalas, garantindo um calendário antecipado para que os colaboradores possam planejar sua vida pessoal, reduzindo conflitos e promovendo a satisfação no trabalho.

1. Visibilidade e organização em tempo real. Essas plataformas proporcionam uma visão clara de quem está trabalhando, em que turno e em qual local. Essa transparência não só melhora a gestão interna, mas também aumenta a confiança e a motivação dos colaboradores, ao evitar controle excessivo e fomentar um ambiente de trabalho mais flexível.

1. Gestão do tempo. Registrar com precisão as horas trabalhadas e manter os colaboradores informados sobre mudanças nos turnos e políticas de férias é essencial. Devido à digitalização, evita-se a sobreposição de turnos e a imputação incorreta de horas extras. Dessa forma, obtém-se uma distribuição razoável da jornada de trabalho e facilita-se a supervisão do perfil de cada colaborador, evitando problemas e melhorando a eficiência operacional.

1. Comunicação efetiva o tempo todo . A comunicação é fundamental para gerenciar turnos de forma eficiente. Com o software de gestão de turnos, as mudanças nos turnos e horários são comunicadas de maneira ágil e efetiva, respeitando os prazos legais e permitindo que os colaboradores recebam notificações em tempo real via aplicativos móveis ou e-mail. Essa funcionalidade assegura que todos os colaboradores estejam sempre cientes de seus horários atualizados.

1. Planejamento antecipado para maior flexibilidade . O planejamento antecipado é essencial para evitar conflitos, especialmente em períodos de férias. As plataformas de gestão de turnos permitem uma programação com vários meses de antecedência, oferecendo um equilíbrio entre antecipação e flexibilidade. Além disso, o software de controle de férias permite a autogestão por parte dos empregados, facilitando uma distribuição orgânica e supervisionada das solicitações de férias.

“A tecnologia é uma aliada fundamental para as empresas de pequeno e médio porte gerenciem turnos e férias. Sua implementação não só melhora a eficiência e a satisfação dos colaboradores, mas também assegura o cumprimento das normativas trabalhistas”, afirma José Pedro Fernandes, vice-presidente da SISQUAL.

A SISQUAL® WFM adapta-se às necessidades das empresas de forma acessível, fornecendo ferramentas intuitivas para registar entradas e saídas, atribuindo turnos e dias de descanso, independentemente da localização do trabalhador. A solução vai desde a previsão de atividade até ao cálculo automático do tempo de trabalho, oferecendo um retorno significativo do investimento para as PME.

Sobre a SISQUAL® WFM

A SISQUAL® WFM é uma empresa tecnológica especializada num único produto, o Workforce Management (WFM). Fundada em 1992 no Porto (Portugal), é uma das principais soluções de RH para o setor de varejo e da saúde mundialmente. A SISQUAL® WFM está empenhada em ajudar as empresas a melhorar a produtividade e a qualidade de vida dos seus colaboradores, cumprindo a legislação trabalhista local e a cultura interna.